Automate für easySoft 5

Fokus auf das Wesentliche – ganz automatisch

Automatisieren Sie Ihren Alltag

Mehr Zeit für das, worauf es ankommt:Bildung – einfach für Menschen.

Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das wird mit Automate in easySoft 5 möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen und kümmern Sie sich um das, was Ihren Beruf ausmacht: Bildung – einfach für Menschen.

Mehr Zeit für das Wesentliche

  • Fleißarbeit abgeben: Schaffen Sie wertvollen Freiraum mit jeder Aufgabe, die Sie Automate übergeben.
  • Maximale Individualisierbarkeit: Viele unserer Automatisierungen basieren auf Berichten, die Sie nach Ihren Anforderungen gestalten. Ergänzend dazu gibt es Automate-Parameter, die Ihnen größtmögliche Flexibilität bieten.
  • Laufend neue Möglichkeiten: Wir erweitern die Automatisierungsmöglichkeiten fortlaufend, damit Sie Automate immer mehr Aufgaben übergeben können.
  • Höhere Qualität: Vermeiden Sie Übertragungsfehler oder verpasste Fristen.

Alle Pakete im Überblick

In unserere Übersicht finden Sie eine Auswahl Ihrer Automatisierungsmöglichkeiten. Zudem werden wir Automate laufend um neue Möglichkeiten erweitern, die Ihnen Arbeitsaufwand im Alltag abnehmen. Freuen Sie sich drauf.

Automate Basic

Benachrichtigung bei überfälligen Aufgaben

Geburtstagsgruß an Kontakte

Benachrichtigung bei auslaufenden Qualifikationen

Regelmäßiger Berichte-Export

Automatisierung der Statusaktualisierung ehem. Mitarbeiter in Kursen

Benachrichtigung von Kontakten nach Kategorien *

Benachrichtigung bei Fehlzeiten *

Benachrichtigung des Fachbereichs bei ablaufender Bewerbungsfrist *

Medienverwaltung: Benachrichtigung bei überschrittenem Verleihzeitraum *

* Geplant

Automate Education

Benachrichtigung (stellv.) Kursleitung bei Überzug Fehlzeiten Theorie

Benachrichtigung (stellv.) Kursleitung bei Überzug Fehlzeiten Praxis

Benachrichtigung an Kursteilnehmer vor Kursbeginn

Benachrichtigung von Dozenten vor Lehrveranstaltungsbeginn

Information an Teilnehmer bei neuen Leistungsnachweisen

Benachrichtigung vor Abschnittsbeginn an Kursteilnehmer

Regelmäßiger Versand von Stundenplänen *

Einsatzbenachrichtigungen *

Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *

Teilnahmezertifikate einzeln exportieren *

* Geplant

Automate Seminar

Automatische Zusendung von Teilnahmezertifikaten

Benachrichtigung bei Zuordnung von Kursteilnehmern

Benachrichtigung an Kursteilnehmer vor Kursbeginn 

Benachrichtigung von Dozenten vor Lehrveranstaltungsbeginn

Benachrichtigung von (stellv.) Kursleitern vor Kursbeginn

Automatische Ablage von Kurszertifikaten zur Kurszuordnung 

Automatische Ablage von Kurszertifikaten zum Kontakt 

Benachrichtigung vor Abschnittsbeginn an Kursteilnehmer

Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *

Benachrichtigung bei fehlenden Dokumenten *

Benachrichtigung bei Dokumentenstatusänderung *

Teilnahmezertifikate einzeln exportieren *

* Geplant

Automate Competence

Benachrichtigung bei Zuordnung von Qualifikationen

Benachrichtigung bei auslaufenden Qualifikationen (inkl. Links und erw. Filteroptionen)

Benachrichtigung bei abgelaufenen Qualifikationen

Benachrichtigung bei Profilqualifikationen 

Autom. Zuordnung von (Profil-)Qualifikationen

Autom. Ablage von Kurszertifikaten zur zugeordneten Qualifikation

Status-Info an Vorgesetzte zum Qualifikationsstatus ihres Teams

Qualifikationsbedingte Zuordnung von Qualifikationen

Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *

* Geplant

Automate Recruiting

Benachrichtigung von Bewerbern nach Status

Benachrichtigung des Fachbereichs nach Status

Status-Info an Bewerber und Ansprechpartner

Benachrichtigung von Überwachungsrollen

Terminierung von Bereinigungen nach Bewerbungsphasen

Benachrichtigung bei fehlenden Dokumenten *

Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *

Benachrichtigung bei Dokumentenstatusänderung *

* Geplant

Automate Individual

Nicht das richtige dabei bei den anderen Paketen? Kein Problem: Auf Wunsch setzen wir Ihre individuellen Anforderungen mit Automate Individual um.

Voraussetzung dafür ist der Einsatz des jeweils thematisch passenden, kostenpflichtigen Moduls (z. B. Automate Education bei individuellen Automatisierungen für das Ausbildungsmanagement).

Interesse? Jetzt anfragen

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Ihr persönlicher Ansprechpartner nimmt sich gern Zeit für Sie und erklärt Ihnen alle Möglichkeiten, die Automate für Sie bietet. Wenn Sie Automate Basic kostenfrei nutzen möchten, wenden Sie sich bitte ebenfalls an Ihren Kundenberater.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder über unser Kontaktformular.

+49 7252 5833 0

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