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Erfolgsgeschichten

Ihre Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle. Schauen Sie sich unsere Erfolgsgeschichten an und lesen Sie, wie andere Unternehmen unsere Lösungen einsetzen. Es lohnt sich.

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Obwohl der Umstieg Aufwand erforderte, ermutigt Kaiser alle easySoft-Anwender: „easySoft 5 löst unsere Alltagsprobleme viel geschickter. Aufgaben erledigen sich schneller und umfassender – und dafür lohnt es sich.“

„Teilweise stapelte sich das Papier einen halben Meter hoch“, erinnert sich Andrea Beck, Pflegepädagogin des Klinikums Stuttgart. Inzwischen ist der gesamte Prozess von Verwaltung, Veröffentlichung und Anmeldung mit easySoft digitalisiert. Das spart neben den Papiertürmen vor allem eins: Arbeitszeit.

Was passiert, wenn Auszubildende die eigenen Fehlzeiten einsehen können? Die meisten Pflegeschulen würden es vermutlich nicht auf ein Experiment ankommen lassen. Genau diesen Schritt wagte die Berufsfachschule Pflege des Vinzenzkrankenhaus Hannover – mit großem Erfolg.

Die Seminarverwaltung einfach organisieren, gleichzeitig dieselbe Datenbasis wie die hauseigenen Pflegeschulen nutzen – und das beim größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands im Bereich Pflege? Keine einfache Aufgabe, mit dem sich das Team der apm konfrontiert sah.

Erfolgsgeschichte Malteser Seminarmanagement

easySoft 5 ist das Tool der Wahl, mit dem der stellvertretende Schulleiter Sergej Klimov seinen Traum vom papierlosen Büro umsetzt. Das klappt so gut, dass die Verwaltung der 80.000 Kontakte und rund 5.000 jährlichen Kurse inzwischen „fast ein Kinderspiel“ ist.

Fragt man Klimov, was ihm aus der inzwischen über 14-jährigen Zusammenarbeit mit easySoft hängen geblieben ist, dann zitiert er die japanische Kaizen-Philosophie: „Keine Revolutionen, sondern ständige und kontinuierliche Verbesserungen. Wir fühlen, dass easySoft dieses Prinzip jeden Tag lebt.“ Der stellvertretende Schulleiter des Malteser Bildungszentrums Euregio Aachen muss es wissen, schließlich war er es, der unsere Software 2008 einführte.

Jährlich werden etwa 400 Präsenzseminare und Live-Webinare für 10-20 Teilnehmende angeboten. Die Fortbildungen dauern von 30 Minuten bis zu drei Tagen und richten sich vor allem an eigene Mitarbeitende aber teilweise auch an externe Zielgruppen. Allein um diese Komplexität im Arbeitsalltag zu bewältigen, ist eine einwandfrei funktionierende und schnell laufende Software wie Seminar 5 und Publish Seminar unabdingbar.

Seit einem Jahr betreibt die KRH Akademie des KRH Klinikum Region Hannover bei easySoft das sogenannte Managed Hosting. Das bedeutet, die Ausbildungs- und Seminarorganisationssoftware liegt nicht mehr auf einem Server der Klinik und wird von deren IT-Abteilung betreut, sondern die verschiedenen Programme plus sämtlicher Daten liegen bei einem Rechenzentrum, das die Metzinger beauftragt haben.

2005 wurde das Oekumenische Institut für Pflegeberufe in der Ortenau gGmbh mit Sitz in Offenburg gegründet. Gemeinsam mit 80 Kooperationspartnern werden rund 300 Kranken- und Altenpflegerschüler betreut – viele kommen bundesweit zum Einsatz. Zahlreiche Weiterbildungen ergänzen das Portfolio der Offenburger. Bei der Umsetzung setzen sie auf die Seminarmanagementsoftware von easySoft.

Erfolgsgeschichte Klinikum Winnenden Personalentwicklung

Seit das Klinikum Schloß Winnenden mit den Produkten von easySoft arbeitet, hat sich der Arbeitsalltag für die Personalentwickler komplett verändert. Während früher alles von Hand in Excel-Listen und Tabellen eintragen musste, erledigen sie heute einen Großteil der Arbeit deutlich schneller.

So halbierte sich der Arbeitsaufwand und diese Ressource kann gezielt für die Personalentwicklung der Mitarbeiter eingesetzt werden. Im Zentrum für Psychiatrie Winnenden (ZfP) sind rund 1.000 Mitarbeiter in 60 Berufsgruppen beschäftigt. Jährlich bietet die Personalabteilung etwa 200 Weiterbildungsmaßnahmen an.

Erfolgsgeschichte Emmendingen Ausbildungsmanagement

Never change a running system – dieses Motto befolgt die Berufsfachschule für Pflege im Landkreis Emmendingen in einem wichtigen Bereich des Schulmanagements: Seit 1999 wird die Pflegeausbildung in Emmendingen mit Software von easySoft organisiert. Neben handfesten Fakten wie der hohen Zuverlässigkeit und der guten Beratung, etwa durch die schnelle und kompetente Hotline, zählt für Schulleiter Reinhard Lay auch die vorbildliche Unternehmenskultur des Metzinger Unternehmens: „Ich habe den Eindruck, die Mitarbeiter arbeiten mit Überzeugung.“

Aktuell werden 100 Pflegefachkräfte generalistisch für zwei Krankenhäuser ausgebildet – das Kreiskrankenhaus und das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen. Jede Klasse wird von jeweils zwei Klassenlehrern intensiv betreut.

Diese spielen auch bei der Nutzung der Software eine wichtige Rolle, denn jeder Lehrer verfügt über vollen Zugang zu allen relevanten Daten. „Die Klassenlehrer geben sämtliche Noten für die eigenen Schüler selbst ein. Sie überblicken deshalb stets Notenschwankungen und können schnell reagieren“, so der studierte Pflegepädagoge, Healthcare- und Schulmanager.

Die Schüler wiederum haben den Vorteil, dass sie bereits zum Ausbildungsstart ihren Plan mit Schulzeiten und allen praktischen Ausbildungsabschnitten für die gesamten drei Jahre erhalten. Dazu gehören alle Einsätze auf den somatischen und psychiatrischen Stationen, sowie in der ambulanten Pflege, der Pädiatrie und der stationären Langzeitpflege. Die Stundenpläne werden ihnen als PDF-Datei per E-Mail geschickt. So können die Auszubildenden beispielsweise rechtzeitig individuelle Urlaubstage oder Nachtwachen planen.

Kundenstimmen aus der Praxis

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Oft reagieren Mitarbeiter bei Neuerungen erst einmal abwehrend. Bei unserem Start mit easySoft 5 ist es genau umgekehrt: Als die ersten Kollegen ihren Zugang erhielten, fragten die anderen, wann sie endlich auch mit der neuen Lösung arbeiten dürfen.
Sergej Klimov // Stv. Schulleiter, Malteser Bildungszentrum Euregio Aachen

easySoft begleitet mich seit Jahren durch den Tag und ist für mich nicht mehr wegzudenken.
Es bedeutet neben der Arbeitserleichterung und Optimierung von Prozessen inzwischen viel persönliche Vertrautheit.
Frank Kaiser, Lehrer für Pflegeberufe // Helios Bildungszentrum Duisburg

Uns gefällt, dass easySoft wirklich easy ist und sich mit den Anforderungen von uns Anwendern stetig weiterentwickelt.
Michaela Freudigmann // Training Assistant, Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG // Laupheim

Unsere Wünsche werden fein säuberlich analysiert, abstrahiert – dadurch werden wir ganz einfach an die Lösung herangeführt.
Birgit Contreras-Molinero // Bereichspersonalleiterin Bildung, Kantonsspital // St.Gallen, Schweiz

easySoft ist die ideale Lösung für unsere Ausbildungsverwaltung. Unsere Bedürfnisse konnten in der Software individuell abgebildet werden.
Uwe Wälde // Ausbildungsleitung, IMS Gear SE & Co. KGaA // Donaueschingen

Schon beim Erstkontakt war klar: Hier haben wir das gefunden, was uns bis dahin fehlte.
Wolfgang Seeger // Administrator, Schule für Gesundheits- und Krankenpflege // Feldkirch, Österreich