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Erfolgsgeschichten

Unsere Kunden wissen am besten, wie unsere Software den Arbeitsalltag erleichtern kann. In unseren Erfolgsgeschichten berichten easySoft-Anwender, wie Sie dank easySoft wieder mehr Zeit für das Wesentliche fanden: Einfach für Menschen.

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Schülerinnen und Schüler anmelden, Stundenpläne und Einsatzpläne aktualisieren – früher eine mühsame Aufgabe an der Hans-Weinberger-Akademie. Inzwischen spart die Akademie viel Verwaltungsaufwand und nutzt die freigewordene Zeit für die pädagogische Arbeit mit den Schülerinnen und Schülern.

Obwohl der Umstieg Aufwand erforderte, ermutigt Kaiser alle easySoft-Anwender: „easySoft 5 löst unsere Alltagsprobleme viel geschickter. Aufgaben erledigen sich schneller und umfassender – und dafür lohnt es sich.“

„Teilweise stapelte sich das Papier einen halben Meter hoch“, erinnert sich Andrea Beck, Pflegepädagogin des Klinikums Stuttgart. Inzwischen ist der gesamte Prozess von Verwaltung, Veröffentlichung und Anmeldung mit easySoft digitalisiert. Das spart neben den Papiertürmen vor allem eins: Arbeitszeit.

Was passiert, wenn Auszubildende die eigenen Fehlzeiten einsehen können? Die meisten Pflegeschulen würden es vermutlich nicht auf ein Experiment ankommen lassen. Genau diesen Schritt wagte die Berufsfachschule Pflege des Vinzenzkrankenhaus Hannover – mit großem Erfolg.

Die Seminarverwaltung einfach organisieren, gleichzeitig dieselbe Datenbasis wie die hauseigenen Pflegeschulen nutzen – und das beim größten privaten Bildungsanbieter Deutschlands im Bereich Pflege? Keine einfache Aufgabe, mit dem sich das Team der apm konfrontiert sah.

Erfolgsgeschichte Malteser Seminarmanagement

easySoft 5 ist das Tool der Wahl, mit dem der stellvertretende Schulleiter Sergej Klimov seinen Traum vom papierlosen Büro umsetzt. Das klappt so gut, dass die Verwaltung der 80.000 Kontakte und rund 5.000 jährlichen Kurse inzwischen „fast ein Kinderspiel“ ist.

Fragt man Klimov, was ihm aus der inzwischen über 14-jährigen Zusammenarbeit mit easySoft hängen geblieben ist, dann zitiert er die japanische Kaizen-Philosophie: „Keine Revolutionen, sondern ständige und kontinuierliche Verbesserungen. Wir fühlen, dass easySoft dieses Prinzip jeden Tag lebt.“ Der stellvertretende Schulleiter des Malteser Bildungszentrums Euregio Aachen muss es wissen, schließlich war er es, der unsere Software 2008 einführte.

Jährlich werden etwa 400 Präsenzseminare und Live-Webinare für 10-20 Teilnehmende angeboten. Die Fortbildungen dauern von 30 Minuten bis zu drei Tagen und richten sich vor allem an eigene Mitarbeitende aber teilweise auch an externe Zielgruppen. Allein um diese Komplexität im Arbeitsalltag zu bewältigen, ist eine einwandfrei funktionierende und schnell laufende Software wie Seminar 5 und Publish Seminar unabdingbar.

Seit einem Jahr betreibt die KRH Akademie des KRH Klinikum Region Hannover bei easySoft das sogenannte Managed Hosting. Das bedeutet, die Ausbildungs- und Seminarorganisationssoftware liegt nicht mehr auf einem Server der Klinik und wird von deren IT-Abteilung betreut, sondern die verschiedenen Programme plus sämtlicher Daten liegen bei einem Rechenzentrum, das die Metzinger beauftragt haben.

2005 wurde das Oekumenische Institut für Pflegeberufe in der Ortenau gGmbh mit Sitz in Offenburg gegründet. Gemeinsam mit 80 Kooperationspartnern werden rund 300 Kranken- und Altenpflegerschüler betreut – viele kommen bundesweit zum Einsatz. Zahlreiche Weiterbildungen ergänzen das Portfolio der Offenburger. Bei der Umsetzung setzen sie auf die Seminarmanagementsoftware von easySoft.

Erfolgsgeschichte Klinikum Winnenden Personalentwicklung

Seit das Klinikum Schloß Winnenden mit den Produkten von easySoft arbeitet, hat sich der Arbeitsalltag für die Personalentwickler komplett verändert. Während früher alles von Hand in Excel-Listen und Tabellen eintragen musste, erledigen sie heute einen Großteil der Arbeit deutlich schneller.

So halbierte sich der Arbeitsaufwand und diese Ressource kann gezielt für die Personalentwicklung der Mitarbeiter eingesetzt werden. Im Zentrum für Psychiatrie Winnenden (ZfP) sind rund 1.000 Mitarbeiter in 60 Berufsgruppen beschäftigt. Jährlich bietet die Personalabteilung etwa 200 Weiterbildungsmaßnahmen an.

Kundenstimmen aus der Praxis

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Oft reagieren Mitarbeiter bei Neuerungen erst einmal abwehrend. Bei unserem Start mit easySoft 5 ist es genau umgekehrt: Als die ersten Kollegen ihren Zugang erhielten, fragten die anderen, wann sie endlich auch mit der neuen Lösung arbeiten dürfen.
Sergej Klimov // Stv. Schulleiter, Malteser Bildungszentrum Euregio Aachen

Uns gefällt, dass easySoft wirklich easy ist und sich mit den Anforderungen von uns Anwendern stetig weiterentwickelt.
Michaela Freudigmann // Training Assistant, Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG // Laupheim

Unsere Wünsche werden fein säuberlich analysiert, abstrahiert – dadurch werden wir ganz einfach an die Lösung herangeführt.
Birgit Contreras-Molinero // Bereichspersonalleiterin Bildung, Kantonsspital // St.Gallen, Schweiz

easySoft ist die ideale Lösung für unsere Ausbildungsverwaltung. Unsere Bedürfnisse konnten in der Software individuell abgebildet werden.
Uwe Wälde // Ausbildungsleitung, IMS Gear SE & Co. KGaA // Donaueschingen

Schon beim Erstkontakt war klar: Hier haben wir das gefunden, was uns bis dahin fehlte.
Wolfgang Seeger // Administrator, Ausbildungszentrum Gesundheit // Vorarlberg, Österreich