Gestalten statt verwalten

Ihr Blick ins Programm

• Qualifikationsvorgaben übersichtlich abbilden
  Pro Station muss es mindestens eine Person mit Brandschutz-Qualifikation geben? Diese und ähnliche Anforderungen behalten Sie mit dem Soll-Ist-Abgleich immer im Blick. Die Vorgaben lassen sich unkompliziert nach Standort, Einrichtung oder Station unterscheiden.

  Mit unserer Ampel ist auf einen Blick klar, welche Pflichtqualifikationen Sie in Ihrem Team auffrischen müssen, um alle rechtlichen Vorgaben zu erfüllen.

• Für Audits/Revisionen immer vorbereitet
  Werten Sie alle Daten mit dem integrierten Berichtsdesigner aus. Sie wollen z. B. die Qualifikationen der Mitarbeitenden einer Station mit Ablaufdatum ausgeben? Kein Problem: Solange die Daten im System sind, können Sie (fast) jede gewünschte Auswertung mit den Berichten vornehmen.

  Bei Audits, Revisionen oder sonstigen Nachweispflichten sind Sie damit immer bestens vorbereitet. Viele Berichte stellen wir Ihnen bereits einsatzbereit zur Verfügung.

• Pflichtunterweisungen zuverlässig im Blick
  Gesetzliche Pflichtqualifikationen haben Sie verlässlich im Blick. Dafür definieren Sie einmalig die entsprechenden Vorgaben als Profil (z. B. alle Pflegekräfte benötigen jährliche Hygiene-Schulung). Legen Sie nun einen neuen Mitarbeitenden an, weisen Sie das passende Profil zu. Alle Pflichtqualifikationen überträgt das System automatisch auf die Einzelperson.

  Stellen Sie bei einem Mitarbeitenden Handlungsbedarf fest, benachrichtigen Sie ihn direkt aus dem Programm oder melden ihn digital unmittelbar zur passenden Schulung an.

• Mitarbeitende strategisch weiterentwickeln
  Unser Programm unterstützt Sie auch bei der strategischen Personalentwicklung. Legen Sie fest, welche Qualifikationen für eine bestimmte Stelle in Ihrer Einrichtung wichtig sind (z. B. Zusatzqualifikationen, Fremdsprachen u. v. m.). Anschließend erkennen Sie schnell, bei welchen Personen noch Nachholbedarf besteht, wer demnächst geschult werden sollte und wen Sie gezielt weiterentwickeln können. 

• Self-Service für Ihre Mitarbeitenden
  Schaffen Sie mehr Transparenz und ersparen Sie sich gleichzeitig Übertragungsaufwand. Binden Sie Ihre Führungskräfte direkt ein, indem diese sich mit einem persönlichen Login über den Browser im System anmelden.

  Dort sehen diese den Qualifikationsstand ihres Teams ein und können die zugeordneten Personen direkt in passende Weiterbildungen und Schulungen einbuchen.

• Qualifikationsprofile von Führungskräften zuordnen lassen
  Ihre Führungskräfte kennen ihre Mitarbeitenden am besten. Startet eine neue Person im Team, weist die Führungskraft dieser z. B. das Profil “Mitarbeiter Basis” zu, in dem die Einzelqualifikationen “Arbeitssicherheit”, “Brandschutz”, “Datenschutz” enthalten sind. Welche Qualifikation zu Ihren Profilen gehören, legen Sie selbst fest.

  Die entsprechenden Infos landen dabei automatisch im System und sind dort ohne Zusatzaufwand für alle Berechtigten verfügbar.

Unsere Schnittstellen & Add-ons

• Mitarbeiterstammdaten-Schnittstelle

  Importieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Ihrem HR-System (z. B. SAP HR und weitere auf Anfrage) in Ihre easySoft-Lösung. Die Daten lassen sich beliebig oft übermitteln, ohne dass dabei händische Übertragungsfehler entstehen. Zu den übertragbaren Stammdaten gehören u. A. Name, Personalnummer, Eintritts-/Austrittsdatum, Adressdaten und die Abteilungszugehörigkeit.

• Einmaliger Datenimport

  Importieren Sie dateibasiert Stammdaten (z. B. Kontakte, Einrichtungen oder Kurse) aus einem anderen System für die Verwendung in easySoft. Das können beispielsweise Schülerstammdaten aus WinCIDS, Seminarteilnehmer aus einer Excel-Tabelle oder vieles mehr sein.

  Wir beraten Sie gern, wie wir Sie bei Ihrem gewünschten Datenimport unterstützen können.

  Weitere Beispiele für einen einmaligen Datenimport sind:

  • Kursangebote aus Excel importieren
  • Übernahme eines Qualifikationskatalogs
  • Übernahme von Qualifikationszuordnungen
• Import von Medizinprodukten

  Mit unserer Schnittstelle importieren Sie alle Ihre Medizinprodukte (z. B. das Beatmungsgerät) als Qualifikation.

  Ihren Mitarbeitenden ordnen Sie genau die Qualifikationen zu, die sie für die Bedienung der Medizinprodukte ihrer Station oder Abteilung benötigen. Die Qualifikationen sind dabei immer direkt mit den Medizinprodukten verknüpft.

• Thieme CNE Schnittstelle

  Die Plattform Certified Nursing Education (CNE) von Thieme hält eine breite Basis einsatzbereiter elektronischer Fortbildungskurse für den Fachbereich Pflege bereit. Die angebotenen Kurse sind durch den Deutschen Pflegerat (DPR) und die Registrierungsstelle beruflich Pflegender (RbP) zertifiziert und bilden u. a. die rechtlich vorgeschriebenen Pflichtfortbildungen ab.

  Absolvierte Fortbildungen synchronisiert unsere Anbindung automatisch und übernimmt sie als Qualifikation direkt in den Personalstammdatensatz Ihrer Pflegekräfte. Gleichzeitig wird der hinterlegte Gültigkeitszeitraum der (Pflicht-)Qualifikationen übernommen, der Sie rechtzeitig an die Auffrischung erinnert.

• Schnittstelle zu webtvcampus

  Bilden Sie Ihr Personal zeitlich flexibel mit Online-Schulungen in TV-Qualität fort. Webtvcampus bietet Ihnen viele Mitarbeiterschulungen, die auch gesetzlich vorgeschriebene Pflichtunterweisungen für den Pflegebereich abbilden. Unsere Schnittstelle überträgt Kursteilnehmer an webtvcampus, empfängt abgeschlossene (Pflicht-)Fortbildungen und hinterlegt sie in der Bildungshistorie des entsprechenden Mitarbeitenden.

  Sie haben eine andere Lernplattform im Einsatz? Die Anbindung weiterer Plattformen ist mit unserer dateibasierten Schnittstelle möglich. Kommen Sie bei Fragen hierzu gern auf uns zu.

• Automate

  Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das ist mit Automate in easySoft 5 möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen.

  Lassen Sie zum Beispiel eine automatische E-Mail versenden, wenn eine bestimmte (Pflicht-)Qualifikation abläuft. Welche Aufgaben Sie darüber hinaus mit der Erweiterung automatisieren können, erfahren Sie im Detail auf unserer Produktseite.