Software für die Personalentwicklung
Das passende HR-Tool für das Gesundheitswesen und die Pflege
Gestalten statt verwalten
Sie fühlen sich eher wie eine Verwaltungskraft oder ein Datenjongleur, anstatt wirklich für Ihre Mitarbeitenden da zu sein? Wir nehmen Ihnen den Verwaltungsaufwand ab, damit Ihnen wieder mehr Zeit für das bleibt, um was es bei der Personalentwicklung wirklich geht: Einfach für Menschen.
Diese Vorteile dürfen Sie durch den Einsatz von easySoft erwarten:
Ihr Blick ins Programm
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Pro Station muss es mindestens eine Person mit Brandschutz-Qualifikation geben? Diese und ähnliche Anforderungen behalten Sie mit dem Soll-Ist-Abgleich immer im Blick. Die Vorgaben lassen sich unkompliziert nach Standort, Einrichtung oder Station unterscheiden.
Mit unserer Ampel ist auf einen Blick klar, welche Pflichtqualifikationen Sie in Ihrem Team auffrischen müssen, um alle rechtlichen Vorgaben zu erfüllen.
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Werten Sie alle Daten mit dem integrierten Berichtsdesigner aus. Sie wollen z. B. die Qualifikationen der Mitarbeitenden einer Station mit Ablaufdatum ausgeben? Kein Problem: Solange die Daten im System sind, können Sie (fast) jede gewünschte Auswertung mit den Berichten vornehmen.
Bei Audits, Revisionen oder sonstigen Nachweispflichten sind Sie damit immer bestens vorbereitet. Viele Berichte stellen wir Ihnen bereits einsatzbereit zur Verfügung.
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Gesetzliche Pflichtqualifikationen haben Sie verlässlich im Blick. Dafür definieren Sie einmalig die entsprechenden Vorgaben als Profil (z. B. alle Pflegekräfte benötigen jährliche Hygiene-Schulung). Legen Sie nun einen neuen Mitarbeitenden an, weisen Sie das passende Profil zu. Alle Pflichtqualifikationen überträgt das System automatisch auf die Einzelperson.
Stellen Sie bei einem Mitarbeitenden Handlungsbedarf fest, benachrichtigen Sie ihn direkt aus dem Programm oder melden ihn digital unmittelbar zur passenden Schulung an.
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Unser Programm unterstützt Sie auch bei der strategischen Personalentwicklung. Legen Sie fest, welche Qualifikationen für eine bestimmte Stelle in Ihrer Einrichtung wichtig sind (z. B. Zusatzqualifikationen, Fremdsprachen u. v. m.). Anschließend erkennen Sie schnell, bei welchen Personen noch Nachholbedarf besteht, wer demnächst geschult werden sollte und wen Sie gezielt weiterentwickeln können.
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Schaffen Sie mehr Transparenz und ersparen Sie sich gleichzeitig Übertragungsaufwand. Binden Sie Ihre Führungskräfte direkt ein, indem diese sich mit einem persönlichen Login über den Browser im System anmelden.
Dort sehen diese den Qualifikationsstand ihres Teams ein und können die zugeordneten Personen direkt in passende Weiterbildungen und Schulungen einbuchen.
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Ihre Führungskräfte kennen ihre Mitarbeitenden am besten. Startet eine neue Person im Team, weist die Führungskraft dieser z. B. das Profil “Mitarbeiter Basis” zu, in dem die Einzelqualifikationen “Arbeitssicherheit”, “Brandschutz”, “Datenschutz” enthalten sind. Welche Qualifikation zu Ihren Profilen gehören, legen Sie selbst fest.
Die entsprechenden Infos landen dabei automatisch im System und sind dort ohne Zusatzaufwand für alle Berechtigten verfügbar.
Wir beraten Sie gern
Sie wollen genau wissen, welche Möglichkeiten Sie mit unserer Lösung bei der Personalentwicklung haben? Wir erklären Ihnen gern im persönlichen Gespräch, wie Sie die genannten Vorteile mit unserer Software im Alltag umsetzen. Kommen Sie gern auf uns zu.
- Mitarbeitende binden mit vorausschauender Personalentwicklung
- Rechtliche Vorgaben immer im Blick
- Direkte & digitale Kommunikation mit allen Beteiligten
Unsere Schnittstellen
Importieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Ihrem HR-System (z. B. SAP HR und weitere auf Anfrage) in Ihre easySoft-Lösung. Die Daten lassen sich beliebig oft übermitteln, ohne dass dabei händische Übertragungsfehler entstehen. Zu den übertragbaren Stammdaten gehören u. A. Name, Personalnummer, Eintritts-/Austrittsdatum, Adressdaten und die Abteilungszugehörigkeit.
Importieren Sie dateibasiert Stammdaten (z. B. Kontakte, Einrichtungen oder Kurse) aus einem anderen System für die Verwendung in easySoft. Das können beispielsweise Schülerstammdaten aus WinCIDS, Seminarteilnehmer aus einer Excel-Tabelle oder vieles mehr sein.
Wir beraten Sie gern, wie wir Sie bei Ihrem gewünschten Datenimport unterstützen können.
Weitere Beispiele für einen einmaligen Datenimport sind:
- Kursangebote aus Excel importieren
- Übernahme eines Qualifikationskatalogs
- Übernahme von Qualifikationszuordnungen
Mit unserer Schnittstelle importieren Sie alle Ihre Medizinprodukte (z. B. das Beatmungsgerät) als Qualifikation.
Ihren Mitarbeitenden ordnen Sie genau die Qualifikationen zu, die sie für die Bedienung der Medizinprodukte ihrer Station oder Abteilung benötigen. Die Qualifikationen sind dabei immer direkt mit den Medizinprodukten verknüpft.
Die Plattform Certified Nursing Education (CNE) von Thieme hält eine breite Basis einsatzbereiter elektronischer Fortbildungskurse für den Fachbereich Pflege bereit. Die angebotenen Kurse sind durch den Deutschen Pflegerat (DPR) und die Registrierungsstelle beruflich Pflegender (RbP) zertifiziert und bilden u. a. die rechtlich vorgeschriebenen Pflichtfortbildungen ab.
Absolvierte Fortbildungen synchronisiert unsere Anbindung automatisch und übernimmt sie als Qualifikation direkt in den Personalstammdatensatz Ihrer Pflegekräfte. Gleichzeitig wird der hinterlegte Gültigkeitszeitraum der (Pflicht-)Qualifikationen übernommen, der Sie rechtzeitig an die Auffrischung erinnert.
Bilden Sie Ihr Personal zeitlich flexibel mit Online-Schulungen in TV-Qualität fort. Webtvcampus bietet Ihnen viele Mitarbeiterschulungen, die auch gesetzlich vorgeschriebene Pflichtunterweisungen für den Pflegebereich abbilden. Unsere Schnittstelle überträgt Kursteilnehmer an webtvcampus, empfängt abgeschlossene (Pflicht-)Fortbildungen und hinterlegt sie in der Bildungshistorie des entsprechenden Mitarbeitenden.
Sie haben eine andere Lernplattform im Einsatz? Die Anbindung weiterer Plattformen ist mit unserer dateibasierten Schnittstelle möglich. Kommen Sie bei Fragen hierzu gern auf uns zu.