Dürfen wir vorstellen? easySoft Publish. In unserer Serie bekommen Sie einen genauen Einblick in unsere Webanwendung. Wir stellen Ihnen die Mehrwerte unserer Lösung vor und erklären Ihnen, warum Sie Ihre Arbeit damit schneller und leichter erledigen – einfach einfach eben.

Wer Bewerbungen mithilfe von easySoft Publish Recruiting einsammelt, erhält darüber regelmäßig Dokumente (z. B. Lebensläufe) von seinen potenziellen neuen Mitarbeitern. Diese landen im Anschluss in easySoft Recruiting 5 oder easySoft Recruiting. Häufig sollen diese Dokumente zur Bewertung des Bewerbers an die entsprechenden Fachbereiche weitergegeben werden. Nutzen Sie auch hierfür Publish Recruiting, müssen Sie für jedes Dokument das Häkchen „Freigabe für Publish“ setzen (siehe Screenshot).

Diese Einstellung ist wichtig, damit keine datengeschützten Dokumente für alle Ihre Mitarbeiter sichtbar sind. Es gibt allerdings eine Möglichkeit, dieses Häkchen für bestimmte Dokumente universell zu setzen. Auf diese Weise sparen Sie sich die Arbeit, bei jedem Bewerber aufs Neue die Dokumente für die Fachbereiche freizugeben.  

Für jedes Formularfeld (Upload-Feld), über das Bewerber Dokumente hochladen können, legen Sie auf Wunsch fest, ob die Dokumente automatisch den Status „Freigabe für Publish“ erhalten sollen.

So klappt’s Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Formularsichtassistenten.
2. Wählen Sie das Bewerbungsformular aus, für das Sie die Freigabe der Bewerbungsdokumente bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie das konkrete Formularfeld aus, über das die entsprechenden Bewerbungsdokumente hochgeladen werden (Upload-Feld).
4. Setzen Sie im Bereich „Weiterverwendung“ ein Häkchen hinter dem Punkt „Freigabe Bewerbermanagement“.

Fertig! Alle Dokumente, die Ihre Bewerber ab sofort über dieses Formularfeld hochladen, erhalten in easySoft 5 automatisch den Status „Freigabe für Publish“. Damit stehen Sie direkt für die entsprechenden Fachbereiche zur Bewertung über Publish bereit.

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