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Kurswechsel sauber pflegen

Hin und wieder kann es vorkommen, dass ein Teilnehmer eines Kurses in einen anderen Kurs wechseln muss. In den meisten Fällen ist es dabei wichtig, dass Informationen wie die Fehlzeiten, Leistungsnachweise, Einsätze u. v. m. im neuen Kurs berücksichtigt werden. Um das zu gewährleisten, unterstützt Sie ab sofort unser Kurswechselassistent beim Kurswechsel Ihrer Teilnehmer. 

Für Ihre Anwendungsfälle gestaltet

Damit wir genau auf Ihren Bedarf reagieren können, haben wir Sie in einer Newsletter-Umfrage zu den häufigsten Szenarien eines Kurswechsels befragt. 

Zu den drei am häufigsten genannten Anwendungsfällen gehörte der Kurswechsel bei einer Überschreitung der Fehlzeiten, zum Beispiel durch eine längere krankheitsbedingte Abwesenheit oder eine Schwangerschaft. Außerdem kann ein Kurswechsel durch eine Ausbildungsverlängerung – bedingt etwa durch das Nichtbestehen einer Prüfung – oder eine Zusammenlegung zweier Kurse bedingt sein. 

Genau diese Anwendungsfälle berücksichtigt der neue Kurswechselassistent. 

Schritt für Schritt durch den Prozess
 

Den Kurswechselassistenten finden Sie im Programmbereich „Kurszuordnungen“. Wählen Sie dort den Kontakt aus, mit dem Sie einen Kurswechsel durchführen wollen und starten Sie den Kurswechselassistenten über die entsprechende Schaltfläche. 

Der Assistent führt Sie anschließend in drei Schritten durch den Kurswechsel. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt gespeichert und weder der Ursprungs- noch der Zielkurs verfälscht werden. 

Wichtig: Ein Kurswechsel bedeutet nicht, dass die Informationen des Ursprungskurses in den Zielkurs übertragen werden. Diese bleiben im Ursprungskurs erhalten. Stattdessen sorgt ein hinterlegter Kurswechsel dafür, dass die Daten des Ursprungskurses im Zielkurs berücksichtigt werden. 

Live-Einblick im Webinar

Sie möchten einen Live-Einblick in den Kurswechselassistenten erhalten? Dann schalten Sie am 13. Februar um 11:00 Uhr unser Webinar ein. easySoft 5-Produktmanager Bastian Pfitzner stellt Ihnen diese und weitere Funktionen vor und nimmt sich Zeit für Ihre Fragen.

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