Bald ist das erste Update im Jahr 2025 verfügbar. Dabei steht die Programmversion zum ersten Mal mit der neuen Versionsbezeichnung bereit: 2025.1. 

Wenn Sie die Neuerungen genau kennenlernen wollen, sind Sie in unserem kostenfreien Webinar genau richtig. Am 11. Februar um 11:00 Uhr stellen Ihnen unsere Produktmanager die neuen Möglichkeiten live vor. 

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Neues in easySoft 5 

• Erweiterung Dokumentiert-Eigenschaft in Leistungsnachweisen
  • Ist ein Leistungsnachweis abschließend dokumentiert, kann dieser nicht mehr bearbeitet werden. Die Bewertung von dokumentierten Leistungsnachweisen ändert sich auch dann nicht, wenn der zugehörige Bewertungsschlüssel geändert wird.
• Kontaktdetailfenster
  • Die Details von verknüpften Kontakten in Merkmalen können Sie nun in einem eigenen Fenster anzeigen und bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die Kontaktedetails schnell bearbeiten, ohne den Programmbereich wechseln zu müssen.
• Unterstützte Einsatzplanung – Auslastung von Einsatzbereichen erkennen
  • Künftig erkennen Sie bei der Einsatzplanung, ob der hinterlegte Einsatzbereich über ausreichende Kapazitäten verfügt. Zusätzlich zeigt Ihnen easySoft 5 alternative Einsatzbereiche zur möglichen Einplanung an.
• Erweiterung Qualifikationszuordnungen zu Kursen
  • Mit dieser Erweiterung ist es möglich, dass mit der Teilnahme an einem Kurs mehrere verschiedene Qualifikationen erworben werden können. 

Neues in easySoft Publish

Terminplan – Räume und Ressourcen effizient buchen

Mit dem “Raum- und Ressourcenplan” erstellen Sie jetzt ganz einfach “Ressourcen-Termine” direkt über Publish. Auf diese Weise können Dozenten eigenständig Räume oder andere in easySoft gespeicherte Ressourcen buchen.

Mehr Flexibilität mit dem Merkmaltyp "Kontakt"

Benutzerdefinierte Merkmale vom Typ "Kontakt" stehen Ihnen jetzt in verschiedenen Modulen zur Verfügung:

• Einsatzplan
• Fehlzeiten
• Kontaktauswahl
• Kursangebote
• Kursanmeldungen Workflow
• Vorgänge

Nutzen Sie diese Felder, um hinterlegte Kontakte anzuzeigen und Datensichten gezielt zu sortieren, zu gruppieren oder zu filtern. Behalten Sie einfacher den Überblick und ergänzen Sie damit wichtige Infos genau dort, wo Sie diese benötigen.

Erweiterte Felder bei der Benutzerregistrierung

Ab sofort erfassen Sie zusätzliche Kontakteigenschaften/Kontaktmerkmale bereits während der Benutzerregistrierung und übertragen diese direkt an easySoft 5. Dies ermöglicht Ihnen eine noch genauere Erfassung der relevanten Informationen und optimiert den Registrierungsprozess.

Dokumente direkt im Browser anzeigen

Wir haben die Handhabung von Dokumenten-Links in easySoft Publish verbessert, damit Sie relevante Dateien schneller und ohne Zwischenschritte betrachten können:

• PDFs und Bilder: Diese werden nach dem Anklicken direkt im Browser angezeigt, ohne dass ein Download notwendig ist.
• Andere Dateiformate (z. B. Word-Dokumente): Dateien, die nicht direkt im Browser geöffnet werden können, werden wie gewohnt heruntergeladen.

Quickwins – Kleine Verbesserungen für Ihren Arbeitsalltag

• Benutzerprofil (Kontaktdatenänderung): Im Rahmen der Funktion “Kontaktdatenänderung” haben wir der entsprechenden Formularsicht die Felder “Kontakt Einrichtung” und “Kontakt Einverständnis für Werbung” hinzugefügt. Anwender können diese Eigenschaften nun initial festlegen oder bei Bedarf anpassen.
• Fehlzeiten: Das Dokumentenfeld “Bescheinigung” ist nun in der Basisdatensicht als Spalte verfügbar, was eine schnelle Dokumentation erleichtert.
• Leistungsnachweise: Bei der Noteneingabe prüft das System jetzt, ob die Note im zugehörigen Bewertungsschlüssel enthalten ist. Ist sie dies nicht, kann der Leistungsnachweis nicht gespeichert werden. So stellen Sie sicher, dass nur gültige Noten erfasst werden.
• Vorgänge: In der Datensicht des Moduls “Vorgänge (3.0)” stehen Ihnen jetzt benutzerdefinierte Merkmale von Kontakten und Kurskontakten zur Verfügung. Diese Merkmale lassen sich sowohl in der Tabellenansicht anzeigen als auch für Filterbedingungen nutzen.