Dürfen wir vorstellen? Unsere App Trainer und unsere App Education. In unserer Serie stellen wir Ihnen wertvolle Tipps und Tricks unserer Lösungen vor und erklären Ihnen, wie Sie Ihre Arbeit damit schneller und leichter erledigen – einfach einfach eben.

Bei Seminaren oder sonstigen Lehrveranstaltungen ist in der Regel die Dokumentation der anwesenden Teilnehmer wichtig. Häufig sind dafür noch klassische gedruckte Teilnehmerlisten im Einsatz, auf der die anwesenden Personen unterschreiben. Das Problem dabei: Die Liste muss händisch ins System übertragen werden. Das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.

Einfacher geht es, wenn Sie die Teilnahme mithilfe eines QR-Codes dokumentieren. Für die Teilnahmebestätigung mit einem QR-Code haben Sie zwei Möglichkeiten.

Möglichkeit 1: Kursteilnehmer scannen QR-Code der Veranstaltung

Um die eigene Teilnahme an einer Veranstaltung zu bestätigen, scannen die Teilnehmer den QR-Code der Veranstaltung mit der easySoft App Education. Da jede Lehrveranstaltung eine individuelle ID besitzt, können Sie für jede Veranstaltung genau einen passenden QR-Code generieren. Die App Education überträgt die Teilnahmebestätigung anschließend automatisch an easySoft Seminar / easySoft Seminar 5, wo sie wie gewohnt dokumentiert wird.

Den QR-Code erstellen Sie auf einem der folgenden Wege:

• Dozenten rufen den QR-Code der Veranstaltung in der easySoft App Trainer ab und präsentieren ihn über ihr eigenes Smartphone den Teilnehmern.
• Über den Berichtsdesigner lässt sich der QR-Code für jede Veranstaltung generieren und auf Wunsch ausdrucken oder als PDF ausgeben.
• Zukünftig (ab Programmversion 2022/06) rufen Dozenten den QR-Code über den Terminplan 3.0 in easySoft Publish ab, um ihn auszudrucken oder per Beamer an die Leinwand zu projizieren.

Möglichkeit 2: Dozenten scannen QR-Codes der Teilnehmer

Wie die Lehrveranstaltungen besitzt auch jeder Teilnehmer eine individuelle ID, die als QR-Code ausgegeben werden kann. Diesen kann die entsprechende Lehrkraft mit der App Trainer einscannen. Die App registriert, welche Teilnehmer anwesend waren und überträgt diese Info automatisch an easySoft Seminar / easySoft Seminar 5. 

Ihren persönlichen QR-Code erhalten Seminarteilnehmer oder Schüler auf einem der folgenden Wege:

• In der App Education rufen Teilnehmer ihren individuellen QR-Code ab und präsentieren diesen mit dem eigenen Smartphone.
• Über den Berichtsdesigner lässt sich der QR-Code jedes Teilnehmers erstellen. Dieser kann anschließend z. B. gedruckt als Klassenliste, auf selbstklebenden Etiketten oder auf dem Schülerausweis eingesetzt werden.

Nutzen Sie das ganze Potenzial unserer Lösungen

Diese Funktion kannten Sie noch nicht? Dann schauen Sie doch einfach mal an der easySoft Akademie vorbei. In unseren Schulungen zeigen Ihnen unsere Trainer viele weitere Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit leichter machen.

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