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Word-Dokumente in Berichte umwandeln
10|11|2022
Dürfen wir vorstellen? easySoft 5. In unserer Serie bekommen Sie einen genauen Einblick in unsere Lösung. Wir stellen Ihnen wertvolle Tipps und Tricks vor und erklären Ihnen, wie Sie Ihre Arbeit damit schneller und leichter erledigen – einfach einfach eben.
Sie möchten einen Bericht erstellen, der genauso aussehen soll wie das Word-Dokument, das Sie bisher genutzt haben? Klingt kompliziert, klappt aber ganz einfach.
In vier Schritten gestalten Sie aus Ihrem Word-Dokument im Berichtsdesigner im Handumdrehen einen funktionierenden Bericht inklusive der passenden Datenfelder.
Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument, markieren Sie alle Inhalte (STRG + A) und kopieren Sie diese in die Zwischenablage (STRG + C).
Schritt 2: Öffnen Sie in easySoft einen leeren Bericht und fügen Sie die Inhalte aus der Zwischenablage ein.
Tipp: Stellen Sie die Seitenränder des Berichts vorab entsprechend Ihres Word-Dokuments ein, damit der Inhalt perfekt in den Berichtsrahmen passt.
Schritt 3: Nach dem Einfügen sehen Sie ein kleines Feld, in dem auszugsweise die Inhalte Ihres Word-Dokuments angezeigt werden. Um den gesamten Inhalt sichtbar zu machen, vergrößern Sie das Feld auf die volle Seitenbreite. Verlängern Sie es anschließend nach unten, bis der Inhalt vollständig abgebildet wird.
Schritt 4: Editieren und ergänzen Sie den Inhalt mit einem Doppelklick auf die gewünschte Stelle. Um Datenfelder einzufügen, klicken Sie per Doppelklick an die entsprechende Position (bei Bedarf nutzen Sie z. B. ein Leerzeichen, um den Cursor exakt auszurichten). Ziehen Sie anschließend die gewünschten Datenfelder von rechts aus der „Liste der Felder“ in den Bericht.
Fertig! Ihr Bericht sieht nun wie Ihr Word-Dokument aus, enthält aber die gewünschten Daten aus easySoft.
Noch mehr zum Berichtsdesigner lernen
Natürlich sind Sie frei, diesen Bericht weiter nach Ihren Vorstellungen auszubauen. Alle Tipps und Tricks, wie Sie mit Filtern, Sortierungen, Formatierungen etc. den Bericht ganz nach Ihren Wünschen gestalten, erhalten Sie in der zweitägigen Berichtsdesigner-Basisschulung an der easySoft Akademie.
