Neue Pflichten für B2G und B2B ab 2025

Ab dem 1. Januar 2025 gilt der E-Rechnungs-Standard für verschiedene Geschäftsbeziehungen in Deutschland und der EU. Im B2G-Bereich (Business-to-Government) müssen öffentliche Auftraggeber elektronische Rechnungen im XRechnung-Format empfangen. Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, müssen dementsprechend auf Verlangen elektronische Rechnungen versenden. Diese Regelung basiert auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Sie sorgt für eine einheitliche Standardisierung im öffentlichen Beschaffungswesen.

Das Wachstumschancengesetz vom 27. März 2024 erweitert diese Pflicht ab dem 1. Januar 2025 auch auf den B2B-Bereich (Business-to-Business). Unternehmen müssen dann nicht nur elektronische Rechnungen empfangen, sondern diese auch auf Wunsch ihrer Geschäftspartner ausstellen. Diese Regelung gilt für alle inländischen Geschäftsbeziehungen und soll die Effizienz sowie die Digitalisierung des Rechnungswesens im B2B-Sektor fördern.

XRechnungen bequem in easySoft 5 erstellen

Mit der Programmversion 2024/30, verfügbar im Laufe des Novembers 2024, können Sie in easySoft 5 Rechnungen im XRechnung-Format exportieren. Unsere Software bietet Ihnen alle Tools, um diesen Prozess effizient zu gestalten. Mit der neuen Exportfunktion erstellen Sie Rechnungen im XML-basierten XRechnung-Format, das den aktuellen KoSIT-Standards entspricht.

Zusätzlich gibt es in der Benutzeroberfläche von easySoft 5 an verschiedenen Stellen neue Felder. Dazu gehören USt-ID, Steuernummer und Leitweg-ID für Bildungseinrichtungen und Kontakte. Diese Felder helfen, die Validität Ihrer XRechnungen sicherzustellen.

Vorteile mit easySoft 5

• Kostenloses verfügbar: Ab der Programmversion 2024/30 erstellen Sie XRechnungen kostenlos mit easySoft 5.
• Benutzerfreundlichkeit: Der Export erfolgt direkt aus dem Rechnungsbereich. Er funktioniert ähnlich wie der FiBu-Export. So erstellen Sie XRechnungen einfach per Kontextmenü.
• Effizienz: Die Unterstützung für mehrere Datensätze pro Exportvorgang erlaubt es Ihnen, problemlos mehrere Rechnungen gleichzeitig zu exportieren. Das beschleunigt den Prozess erheblich.
• Sicherheit: easySoft 5 prüft, ob alle notwendigen Felder korrekt ausgefüllt sind, bevor die XRechnung exportiert wird. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen alle erforderlichen Informationen enthalten und validiert werden können.

So erstellen Sie XRechnungen

Um XRechnung mit easySoft 5 zu erstellen, vergewissern Sie sich, dass Sie mindestens die Programmversion 2024/30 installiert haben. Importieren Sie die Schnittstellendatei aus dem Kundenportal und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.

Im Downloadbereich unseres Kundenportals finden Sie eine umfangreiche Spezifikationsbeschreibung und Anleitung zur Konfiguration und Nutzung der XRechnung-Funktion. Außerdem erhalten Sie dort die notwendige Spezifikationsdatei.

Zum Kundenportal